Arbejdsfastholdelse handler om initiativer og ordninger, der kan fastholde medarbejdere som på grund af nedslidning, sygdom eller ulykke har svært ved at varetage deres job.
 
Virksomheden bør sikre, at der findes et beredskab i virksomheden, der kan gå ind og søge løsninger til at fastholde medarbejdere med et ekstraordinært sygefravær.
Personsammensætningen i beredskabet og proceduren for hvad der skal ske, når beredskabet træder til, bør være fastlagt i virksomhedens personalepolitik.
 
Hvilke fordele er der for virksomheden? 
Et socialt beredskab i virksomheden medvirker til at skabe tryghed hos medarbejderne og netop ved at tage hånd om ekstraordinært sygefravær hos medarbejderne sikrer  virksomheden, at medarbejdernes viden fastholdes i virksomheden.
 
Rundbordssamtale - afdæk problemet og søg løsninger 
Tilbyd den sygemeldte en rundbordssamtale med virksomhedens ledelse, tillidsrepræsentanten og eventuelle andre bisiddere. Formålet er i fællesskab at afdække, hvad der kan gøres for at fastholde den sygemeldte samt fokusere og handle på eventuelle løsninger.
Husk, at den sygemeldte medarbejder ikke er forpligtet til  at give detaljerede oplysninger om sin sygdom.
 
På baggrund af rundbordssamtalen vurderes det, om løsningen kan findes internt i virksomheden – eller om kommunen eller andre skal inddrages.
 
Hvilke løsninger kan virksomheden bruge?
Virksomheden kan vælge en intern løsning som kan være beskrevet i personalepolitikken eller i de sociale kapitler i overenskomsten – herunder:
• Arbejdsprøvning i anden jobfunktion
Virksomheden kan vælge at arbejdsprøve medarbejderen i  en anden jobfunktion.
Arbejdsprøvning kan også ske som led i forrevalidering, hvor kommunen inddrages.

• Fritagelse for belastende arbejdsopgaver
Virksomheden kan i samarbejde med medarbejderen og tillidsrepræsentanter vurdere, om medarbejderen kan have gavn af at blive fritaget for bestemte arbejdsopgaver.

• Gradvis tilbagevenden til arbejdet
Virksomheden kan vælge at udbetale fuld løn under medarbejderens gradvise tilbagevending, eller medarbejderen kan ansøge kommunen om nedsatte dagpenge ved delvis raskmelding.
 
• Hjemmearbejdsplads
Virksomheden kan i samarbejde med medarbejderen  oprette en hjemmearbejdsplads. De udgifter der er forbundet med oprettelsen dækkes af virksomheden.
 
• Hjælp i  tilfælde af personlig krise
Hvis en medarbejder oplever en personlig krise, der påvirker arbejdsevnen, kan virksomheden evt. tilbyde støtte til afklaringen af problemerne.
 
• Jobrotation og ændringer af arbejdsgange
Virksomheden kan undersøge muligheden for at indføre en midlertidig eller varig jobrotation, eller andre ændringer i arbejdsgangen, hvis en medarbejder af fysiske, psykiske eller sociale årsager har behov for det.
 
• Kurser og uddannelse
Virksomheden kan tilbyde medarbejderen at tilmelde sig  et opkvalificerende kursus eller en kompetencegivende uddannelse, for at vedkommende kan bevare sin tilknytning til virksomheden i en anden jobfunktion.
 
• Midlertidig skift til anden arbejdsopgave
Virksomheden kan tilbyde en medarbejder at skifte til  en anden arbejdsopgave i en periode. Tillidsrepræsentanten  bør inddrages i aftalen, og medarbejderens kollegaer bør informeres.
 
• Omplacering til andet arbejde
Virksomheden kan i samarbejde med medarbejderen forsøge at finde andre jobfunktioner i virksomheden, hvis medarbejderen af helbredsmæssige grunde har svært ved at varetage sin oprindelige jobfunktion. Virksomheden kan  under medarbejderens arbejdsprøvning og/eller optræning vælge at udbetale fuld løn.
Ved omplacering af en medarbejder, der modtager  sygedagpenge, kan medarbejderen  evt. afprøves i virksomhedspraktik i samarbejde med
kommunen. Under afprøvning i virksomhedspraktik af en medarbejder  yder kommunen sygedagpenge, og kan i forbindelse med optræning eller uddannelse af medarbejderen på virksomheden yde helt eller delvist løntilskud.

• Særlige arbejdsredskaber og/eller
indretning af arbejdspladsen

Hvis en medarbejder med nedsat arbejdsevne har svært ved at varetage sin arbejdsfunktion, kan virksomheden undersøge, om situationen kan  afhjælpes med særlige arbejdsredskaber eller en  hensigtsmæssig indretning af arbejdspladsen. Virksomheden kan eventuelt søge rådgivning hos BST. Virksomheden kan vælge at finansiere udgifterne til særlige arbejdsredskaber eller særlig indretning af arbejdspladsen, eller medarbejderen kan ansøge kommunen eller arbejdsformidlingen om at afholde udgifterne.
 
• Job på særlige vilkår uden løntilskud
Virksomheden kan oprette særlige job i virksomheden, som dækker et behov og
samtidig kan bruges til at fastholde medarbejdere. 

• Ændring af arbejdstiden
Virksomheden kan aftale en permanent eller midlertidig ændring af arbejdstiden hvis nogle medarbejdere har behov for det. Hvis ændringen af arbejdstiden aftales i forbindelse med at medarbejderen gradvist vender tilbage til arbejdspladsen efter sygdom, kan medarbejderen ansøge kommunen om nedsatte dagpenge ved delvis raskmelding.
 
Hvilke sociale redskaber kan kommunen tilbyde?
Hvis der ikke umiddelbart kan findes en intern løsning i virksomheden, kan man, hvis den sygemeldte giver sit samtykke, bede kommunen om at gå ind i sagen så tidligt som muligt.
Kommunen administrerer sociale ydelser og ordninger herunder sygedagpenge, og har pligt til at følge op over for modtagere af sygedagpenge senest efter 8 uger. Kommunens opfølgningspligt indbefatter pligten til at gøre en indsats for, at den sygemeldte medarbejder så vidt muligt fastholdes i virksomheden.
Kommunen skal ved opfølgningen vurdere, hvilke særlige aktiviteter der skal til for at fastholde den sygemeldte.
 
§ 28 aftale ved langvarig - eller kronisk sygdom
Hvis en medarbejder har en langvarig og/eller kronisk lidelse kan arbejdsgiver
og arbejdstager oprette en § 28 aftale. Aftalen medfører, at arbejdsgiveren modtager refusion for udgifter til sygedagpenge fra 1. fraværsdag. Aftalen godkendes af kommunen og forudsætter, at sygdomsperioden udgør mindst 10
sygedage om året.
 
Delvis syge- og raskmelding
Hvis en medarbejder er syg uden at være helt uarbejdsdygtig - eller ønsker en gradvis optrapning af arbejdstiden efter sygdom - kan arbejdsgiver og arbejdstager via kommunen indgå en aftale om delvis syge- og raskmelding.
Aftalen indebærer, at kommunen refunderer virksomhedens udgifter til sygedagpenge, men der skal være tale om mindst 4 timers sygdomsfravær om ugen.
 
Fleksjob med løntilskud
Hvis en medarbejder har en varig begrænsning i arbejdsevnen i form af fysiske, psykiske eller ociale problemer, kan der ydes et tilskud til arbejdsgiveren. Det gælder også ved nyansættelse. Tilskuddet fastsættes ud fra den fleksjobansattes arbejdsevne.
Eksempelvis udbetales refusion svarende halvdelen af lønnen ved en arbejdsevne
på 50% og 2/3 i lønrefusion ved en arbejdsevne på 1/3.

Virksomhedspraktik
Hvis en medarbejder får begrænsninger i arbejdsevnen og ikke længere er i stand til at varetage sin arbejdsfunktion, kan virksomhedspraktik bruges til at afklare, om
medarbejderen kan fastholdes i virksomheden. Det er en forudsætning, at der ikke findes andre muligheder for, at medarbejderen kan blive i stand til at forsørge sig selv.
 
Hvad kan virksomhedspraktik bruges til?
• At afklare medarbejderens ressourcer
• At fastholde medarbejderen på arbejdspladsen
  eller omplacering til anden arbejdsplads
• Optræning eller uddannelse
• Overgang til job på særlige vilkår uden løntilskud
• Overgang til fleksjob
• Overgang til førtidspension
• Overgang til skånejob i forbindelse med førtidspension.
 
Økonomi
Ved virksomhedspraktik modtager medarbejderen sygedagpenge og virksomheden har således ingen lønudgift. Herudover kan kommunen yde tilskud til særlige udgifter, der er nødvendige for at følge evt. uddannelse eller udgifter, der er betinget af fysisk eller psykisk nedsat arbejdsfunktion.
 
Opfølgning
Kommunens fagkonsulenter følger op på virksomhedspraktikken i forhold til borgeren og virksomheden efter en individuel aftale. Desuden står fagkonsulenterne til rådighed, hvis der er behov for møder ud over de faste opfølgningsmøder.